Adatkezelési és süti tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Révleányvár Község Önkormányzata
Székhely: 3976 Révleányvár, Fő utca 40.
Képviseli: Deák Bertalan polgármester
Telefon: +36 47 354 400
E-mail: polgarmester@revleanyvar.hu
Honlap: https://revleanyvar.hu

Technikai üzemeltető / adatfeldolgozó: Comprod Kft.
Székhely: 3976 Révleányvár, Homok utca 4.
Cégjegyzékszám: 05-09-018490
Adószám: 14941072-2-05
E-mail: berti@comprod.hu
Telefon: +36 70 368 4275

Az Önkormányzat az ÖBR rendszerben megvalósuló adatkezelésekért felelős adatkezelő; a Comprod Kft. az informatikai rendszer fejlesztésében és technikai üzemeltetésében adatfeldolgozóként működik közre.

2. Az adatkezelés jogi háttere és alapelvei

Az adatkezelés során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, a helyi önkormányzatokról szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, valamint az iratkezelésre, közpénzfelhasználásra és önkormányzati működésre vonatkozó jogszabályok irányadók.

Az adatkezelő az adatkezelés során a jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, valamint elszámoltathatóság elveit érvényesíti.

3. Az ÖBR használata során kezelt adatok

Az ÖBR rendszer az önkormányzati beszerzési eljárások elektronikus támogatására szolgál. A rendszer használata során az alábbi személyes adatok kezelése történhet:

• ajánlattevő természetes személy vagy kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, szervezeti adatai,
• regisztrációs és bejelentkezési adatok, felhasználói jogosultságok,
• ajánlatokban, nyilatkozatokban, hiánypótlásokban és csatolt dokumentumokban szereplő adatok,
• képviselő-testületi, bizottsági, értékelői vagy adminisztrátori felhasználók neve és rendszerhasználati adatai,
• technikai naplóadatok: IP-cím, időpont, böngésző- és munkamenetadatok, rendszeresemények.

4. Az adatkezelés célja

• önkormányzati beszerzési eljárások előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása,
• ajánlattevők azonosítása, regisztrációja és kapcsolattartás,
• ajánlatok, nyilatkozatok, hiánypótlások és dokumentumok elektronikus kezelése,
• bírálati, döntés-előkészítési és ellenőrzési folyamatok támogatása,
• közpénzek átlátható felhasználásának biztosítása,
• informatikai biztonság, jogosulatlan hozzáférés megelőzése és incidensek kivizsgálása.

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja elsősorban a GDPR 6. cikk (1) e) pontja szerinti közérdekű feladat végrehajtása, illetve az Önkormányzatra vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése a GDPR 6. cikk (1) c) pontja alapján. Egyes kapcsolattartási vagy regisztrációs adatok kezelése a beszerzési eljárásban való részvételhez szükséges, továbbá az informatikai biztonsági naplózás az adatkezelő jogos érdekén is alapulhat a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerint.

6. Az adatok megőrzési ideje

A beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratok és elektronikus dokumentumok megőrzése az önkormányzati iratkezelési szabályok, támogatási és ellenőrzési kötelezettségek, valamint az általános elévülési és számviteli szabályok szerint történik. A technikai naplófájlok megőrzési ideje főszabály szerint legfeljebb 6 hónap, kivéve, ha biztonsági incidens, hatósági megkeresés vagy jogvita miatt hosszabb megőrzés szükséges.

7. Címzettek és adatfeldolgozók

Az adatokhoz az Önkormányzat arra jogosult munkatársai, tisztségviselői, értékelésben részt vevő személyei, valamint a rendszer technikai üzemeltetésében közreműködő adatfeldolgozók férhetnek hozzá. Tárhelyszolgáltatóként a DotRoll Kft. működhet közre. Az adatfeldolgozók az adatokat önálló célra nem használhatják fel, és azokat kizárólag az adatkezelő utasításai szerint kezelhetik.

8. Nyilvánosság és dokumentumok

Az ÖBR-ben közzétett beszerzési felhívások, eljárási dokumentumok és eredmények a közpénzfelhasználás átláthatósága érdekében nyilvánosan megismerhetők lehetnek. Az ajánlatokban, mellékletekben és hiánypótlásokban szereplő személyes adatok nyilvánossága csak a szükséges és jogszerű mértékre korlátozódhat.

9. Sütik és munkamenet-kezelés

Az ÖBR a működéséhez technikailag szükséges sütiket használhat, például munkamenet-azonosítót. Ezek a bejelentkezés, a jogosultságkezelés és a rendszer biztonságos működése miatt szükségesek. Amennyiben a rendszer később statisztikai vagy marketing célú sütiket vezet be, azok használatához – ahol jogszabály előírja – külön hozzájárulás szükséges.

10. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, továbbá a jogszabályban meghatározott feltételek szerint tiltakozhat az adatkezelés ellen. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:
E-mail: polgarmester@revleanyvar.hu vagy jegyzo@cigand.hu
Postai cím: 3976 Révleányvár, Fő utca 40.

Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül megválaszolja.

11. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, kérjük, elsőként forduljon Révleányvár Község Önkormányzatához.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat, választása szerint az adatkezelő székhelye vagy az Ön lakóhelye szerinti törvényszéken.

12. A tájékoztató módosítása

Az Önkormányzat fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsa. A módosítás a rendszerben vagy a honlapon való közzététellel lép hatályba.