Adatkezelés

Frissítve: 2025.12.03. 11:19

I. Adatkezelési tájékoztató – revleanyvar.hu

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő:
Révleányvár Község Önkormányzata
Székhely: 3976 Révleányvár, Fő utca 40.
Képviseli: Deák Bertalan polgármester

Kapcsolat:
Telefon: 36 47 354 400
E-mail: polgarmester@revleanyvar.hu

Honlap: https://revleanyvar.hu

Technikai üzemeltető / adatfeldolgozó:
Comprod Kft.
Székhely: 3976 Révleányvár, Homok utca 4.
Cégjegyzékszám: 05-09-018490
Adószám: 14941072-2-05
E-mail: berti@comprod.hu
Telefon: +36 70 368 4275

Az Önkormányzat a honlapon megvalósuló adatkezelésekért felelős adatkezelő; a Comprod Kft. az informatikai rendszer üzemeltetésében technikai közreműködő (adatfeldolgozó).

2. Az adatkezelés jogi háttere, alapelvek

Az adatkezelés során különösen az alábbi jogszabályok irányadók:

az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
a helyi önkormányzatokról szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény,
egyéb vonatkozó ágazati jogszabályok.

Az adatkezelő az adatkezelés során a GDPR-ban rögzített alapelveket (jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, elszámoltathatóság) érvényesíti.

3. A honlap látogatása során megvalósuló adatkezelés

3.1. Szervernaplók, technikai adatok

A honlap meglátogatásakor a tárhelyszolgáltató rendszere automatikusan naplózhatja az alábbi adatokat:

a látogató IP-címe,
a böngésző típusa, operációs rendszere,
a látogatás időpontja,
a megtekintett oldalak URL-je,
hivatkozó oldal (ahonnan a látogató érkezett).

Adatkezelés célja:
– a honlap biztonságos működésének biztosítása,
– informatikai rendszer hibáinak nyomon követése,
– jogosulatlan használat, támadások felderítése.

Jogalap:
Az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) – az informatikai rendszer védelme, a szolgáltatás folyamatos működtetése.

Adatkezelés időtartama:
A naplófájlok megőrzési ideje legfeljebb 6 hónap, kivéve, ha biztonsági incidens vagy jogvita miatt hosszabb megőrzés szükséges.

Címzettek:
– adatkezelő,
– tárhelyszolgáltató (DotRoll Kft.),
– kizárólag hibaelhárítás, informatikai biztonság, hatósági megkeresés esetén.

4. Kapcsolatfelvétel, elektronikus üzenetek

A honlapon elérhető (vagy később bevezetendő) kapcsolatfelvételi űrlap, illetve az általános e-mail címek (pl. polgarmester@revleanyvar.hu, jegyzo@cigand.hu, stb.) útján a felhasználó önkéntesen megadhatja személyes adatait.

Kezelt adatok:

név,
e-mail cím,
telefonszám (ha megadja),
az üzenet tárgya, tartalma, és az abban megadott további adatok.

Adatkezelés célja:
– a felhasználó megkeresésére válaszadás,
– kapcsolattartás,
– szükség esetén ügyintézés megkezdése.

Jogalap:

GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéskötést megelőző lépések,
illetve 6. cikk (1) e) – közérdekű feladat vagy közhatalom gyakorlása az Önkormányzat részéről (önkormányzati ügyintézés).

Adatkezelés időtartama:
– a konkrét ügy lezárását követő 5 évig, ha az ügy iratkezelési szabályzat vagy jogszabály szerint iratnak minősül,
– egyéb esetben legfeljebb 1 évig, vagy az érintett törlési kérelméig, ha nincs jogszabályi kötelezettség a megőrzésre.

5. Hírlevél, lakossági értesítések

Ha a honlapon hírlevél-feliratkozás, lakossági e-mail értesítő vagy SMS-értesítő szolgáltatás kerül bevezetésre, a következő adatkezelés valósul meg:

Kezelt adatok:
– név (opcionális),
– e-mail cím,
– (opcionálisan) telefonszám.

Cél:
– a hírlevél, értesítők megküldése (önkormányzati hírek, felhívások, rendeletek, események).

Jogalap:
– az érintett önkéntes, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).

Az érintett hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja (leiratkozás) – ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Időtartam:
– a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozás),
– vagy a hírlevél-szolgáltatás megszüntetéséig.

6. Pályázatok, álláshirdetések (ha a honlapon keresztül lehet jelentkezni)

Amennyiben az önkormányzat állás- vagy pályázati felhívásokat tesz közzé, és ezen keresztül elektronikus (e-mailes) jelentkezésre is van lehetőség:

Kezelt adatok:
– név,
– elérhetőségek,
– önéletrajzban, motivációs levélben, csatolt dokumentumokban szereplő személyes adatok.

Cél:
– az adott állás/pályázat elbírálása,
– kapcsolattartás, értesítés.

Jogalap:
– GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéskötést megelőző lépések,
– egyes esetekben kötelező adatkezelés jogszabály alapján (pl. közszolgálati jogviszony létesítése).

Időtartam:
– sikertelen pályázat esetén az elbírálást követő legfeljebb 6 hónap,
– kivételesen – külön hozzájárulással – hosszabb ideig is megőrizhetők a későbbi állásajánlatokhoz.

7. Közérdekű adatigénylések

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények során az Önkormányzat a jogszabályok által előírt adatokat kezeli:

Kezelt adatok:
– igénylő neve,
– elérhetőségei (postai cím, e-mail cím),
– igényelt adatok köre, módja.

Cél:
– a közérdekű adatigénylés teljesítése,
– jogszabályban előírt kötelező adatkezelés.

Jogalap:
– GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése,
– 2011. évi CXII. törvény.

Időtartam:
– a jogszabályban előírt ideig (iratkezelési szabályzat szerint).

8. Cookie-k (sütik)

A honlap működéséhez technikailag elengedhetetlen sütiket, valamint – beállítástól függően – statisztikai sütiket használhat. Ennek részletes bemutatását a külön „Süti (cookie) tájékoztató” tartalmazza.

9. Adatfeldolgozók

Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe:

Comprod Kft. – a honlap fejlesztése és technikai üzemeltetése,
Tárhelyszolgáltató: DotRoll Kft. (1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.) – tárhelyszolgáltatás. NAIH

Az adatfeldolgozók az adatokat külön utasítástól függetlenül nem használhatják fel, más részére nem továbbíthatják.

10. Az érintettek jogai

Önt – mint érintettet – az alábbi jogok illetik meg:

Hozzáférés joga – tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait, milyen jogalapon, milyen célból, mennyi ideig kezeljük.
Helyesbítés joga – kérheti pontatlan, hiányos adatai helyesbítését, kiegészítését.
Törlés joga („elfeledtetés joga”) – bizonyos feltételekkel kérheti személyes adatai törlését.
Az adatkezelés korlátozásának joga – kérheti, hogy adatait csak tároljuk, és egyéb műveletet ne végezzünk rajtuk.
Adathordozhatóság joga – ha az adatkezelés szerződés vagy hozzájárulás alapján automatizált módon történik.
Tiltakozás joga – jogos érdeken vagy közérdekű feladaton alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Hozzájárulás visszavonása – bármikor, indokolás nélkül.

Kérelmét írásban az alábbi elérhetőségekre küldheti:
E-mail: polgarmester@revleanyvar.hu vagy jegyzo@cigand.hu
Postai cím: 3976 Révleányvár, Fő utca 40.

Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül megválaszolja.

11. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, elsősorban kérjük, forduljon az Önkormányzathoz a fenti elérhetőségeken.

Emellett panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: https://www.naih.hu

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat – választása szerint az adatkezelő székhelye vagy az Ön lakóhelye szerinti törvényszéken.

12. A tájékoztató módosítása

Az Önkormányzat fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosítás a honlapon való közzététellel lép hatályba.

Utolsó frissítés dátuma: 2025.12.02

II. Süti (cookie) tájékoztató – revleanyvar.hu

1. Mi az a süti (cookie)?

A süti egy kis adatfájl, amelyet a honlap a felhasználó eszközén helyez el, és amely a böngészőben meghatározott ideig tárolódik. Célja a honlap működésének biztosítása, a beállítások megjegyzése, illetve – opcionálisan – statisztikai, analitikai mérések.

2. A honlapon használt sütik kategóriái

Feltétlenül szükséges (működési) sütik
- Ezek a honlap technikai működéséhez elengedhetetlenek (pl. munkamenet azonosító – PHPSESSID).
- Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke, illetve a szolgáltatás nyújtásának szükségessége.
- Ezekhez a sütikhez nem szükséges külön hozzájárulás.
Statisztikai / analitikai sütik
- A látogatói szokásokat, a honlap használatát elemzik.
- Azonosítják például, hogy melyik tartalom mennyire népszerű.
- Jogalap: az érintett hozzájárulása.
- Ezek csak akkor kerülnek elhelyezésre, ha a felhasználó a sütikezelő bannerben engedélyezi.
Marketing / követő sütik
- Alapesetben az önkormányzati honlap általában nem használ ilyet; ha mégis, ezt külön fel kell tüntetni, és hozzájárulás szükséges.

3. Konkrét sütik (példa, amit a tényleges rendszerhez tudsz igazítani)

Süti neve	Típus	Cél	Lejárat
PHPSESSID	szükséges/munkamenet	Munkamenet azonosítása	böngészés végéig
cookie_consent	szükséges/funkcionális	Sütibeállítások megjegyzése	6 hónap
_ga, _gid stb.	statisztikai	Google Analytics látogatottság-mérés	2 év / 24 óra

4. Sütik kezelése, törlése

A felhasználó a sütiket a saját böngészőjében bármikor törölheti, letilthatja. Ennek módja böngészőnként eltér:

Chrome, Firefox, Edge, Safari stb. beállítások menüjében a „Sütik”, „Böngészési adatok törlése”, „Adatvédelem” menüpont alatt.

A sütik letiltása esetén előfordulhat, hogy a honlap bizonyos funkciói nem, vagy csak korlátozottan működnek.

5. Sütikezelő banner, hozzájárulás

Amennyiben statisztikai vagy marketing sütiket használsz, célszerű sütikezelő ablakot (cookie banner) alkalmazni, ahol a felhasználó:

elfogadhatja az összes sütit,
csak a szükséges sütiket engedélyezheti,
testreszabhatja beállításait.

A választást a „cookie_consent” jellegű sütiben rögzíted (időbélyeggel, kategóriákkal).

III. Kapcsolódó dokumentum-minták

1. Hozzájáruló nyilatkozat – hírlevél / értesítések

Cím: Hozzájáruló nyilatkozat hírlevél- és értesítő szolgáltatáshoz

Szöveg-minta:

Alulírott
Név: __________________________
E-mail cím: ___________________

ezúton hozzájárulok ahhoz, hogy Révleányvár Község Önkormányzata (székhely: 3976 Révleányvár, Fő utca 40.) a megadott elérhetőségemen önkormányzati hírekről, rendezvényekről, helyi közérdekű információkról hírlevelet, elektronikus értesítést küldjön.

Nyilatkozom, hogy a jelen hozzájárulást önkéntesen adtam meg, és tudomással bírok arról, hogy hozzájárulásomat bármikor, indokolás nélkül visszavonhatom a polgarmester@revleanyvar.hu e-mail címen, vagy a levélben található leiratkozási lehetőséggel.

Kelt: _______, 20. ___________

aláírás

2. Hozzájáruló nyilatkozat – fényképfelvételek közzétételéhez (rendezvények)

Alulírott
Név: __________________________

hozzájárulok ahhoz, hogy Révleányvár Község Önkormányzata által szervezett __________________________ (rendezvény neve, ideje) rendezvényen rólam készült fényképfelvételeket a revleanyvar.hu honlapon, valamint az Önkormányzat hivatalos kommunikációs felületein (pl. közösségi média) közzétegye.

A hozzájárulás visszavonására a polgarmester@revleanyvar.hu címen van lehetőségem, amely visszavonás a már megjelent tartalomra csak részben érvényesíthető (pl. már kinyomtatott újság, terjesztett anyagok).

Kelt: _______, 20. ___________

aláírás

3. Adatvédelmi incidens bejelentő lap (belső használatra)

Cím: Adatvédelmi incidens bejelentő lap

Bejelentés ideje: __________________
Bejelentő neve, elérhetősége: __________________
Érintett adatkezelés (rendszer, folyamat): __________________
Incidens rövid leírása:
Az érintett adatok köre, hozzávetőleges mennyisége:
Érintettek hozzávetőleges száma: __________________
Kockázatok rövid értékelése (pl. jogosulatlan hozzáférés, adatvesztés):
Haladéktalanul tett intézkedések:
További javasolt intézkedések:
Az adatvédelmi tisztviselő / kijelölt felelős véleménye, döntése: